Offre d’emploi : Adjoint.e, Administration
La Maison Merry, lieu de mémoire citoyen, raconte l’histoire de Magog et sa région des Autochtones à aujourd’hui, en passant par les colons américains. Propriété de la Ville de Magog, la plus ancienne maison du secteur urbain est gérée depuis 2018 par la Corporation de la maison Merry qui a pour mandat d’animer, développer et promouvoir ce lieu de mémoire au bénéfice de la population de Magog et des visiteurs par le biais d’événements et d’expositions.
APERÇU DU TRAVAIL
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint.e devra:
- Assister la direction générale et collaborer avec l’ensemble de l’équipe.
- Établir avec la Direction général des stratégies visant le développement des affaires et favoriser l’augmentation des revenus de la Maison Merry, en misant particulièrement sur la diversification des sources de revenus (subventions, dons privés et corporatifs, commandites, activités de financement) en plus d’attirer de nouveaux partenaires financiers et fidéliser ceux déjà acquis.
- Assurer les redditions de compte auprès des programmes et partenaires selon les ententes de contributions financières, de partenariat et de projets.
- Pouvoir effectuer des tâches administratives de comptabilité tels que : la perception des revenus, les versements et factures, la tenue de livres, la préparation et le suivi budgétaire, la production de la paie et la rédaction et/ou la révision de documents divers.
- Accomplir les tâches reliées à l’approvisionnement des biens et équipements dont la gestion de la boutique, traitement des comptes fournisseurs, des encaissements et la compilation de l’inventaire.
- Faire un suivi des statistiques de fréquentation et de rentabilité
QUALIFICATIONS
- Diplôme en administration/comptabilité et gestion des organismes culturels, gestion philanthropique ou bonne expérience pertinente dans le domaine.
- Des expériences significatives en recherche de financement et/ou développement des affaires
- Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 Pro, un atout)
- Bonne maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
- Bilinguisme français, anglais (fonctionnel)
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- La connaissance du milieu touristique local et régional, un bon atout
- Autonomie et initiative
- Capacité d’adaptation - Attitude axée sur les résultats
- Capacité d’organisation et de planification
- Maitrise du stress dans un environnement qui évolue rapidement
CONDITIONS
- Salaire entre 36 000$ et 42 000$ (selon entente horaire)
- Entre 28 et 35 heures par semaine généralement du lundi au vendredi
- Possibilité exceptionnelle de travailler certains soirs ou fins de semaine lors d’événements
- Congés de maladie, familiaux et sociaux payés
- Horaire flexible et possibilité de télétravail
- Formations rémunérées
- 14 jours de congés fériés payés/an (6 de plus qu’exigé par les Normes du travail)
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Travail occasionnel les fins de semaine et les soirs
- Entrée en poste : dès que possible.
La Maison Merry encourage les Autochtones et les personnes issues des minorités visibles et linguistiques à poser leur candidature.
Transmettre votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation par courriel avant le 24 juin à l'attention de: Éric Gérard Langlois, directeur général. direction@maisonmerry.ca
Seuls les candidats retenus seront rejoints.